今年以來(lái),三合鎮(zhèn)以數(shù)字化為手段,巧用基層智治體系,發(fā)揮“一表通”數(shù)據(jù)共享、基層智治平臺(tái)信息調(diào)度、關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)任務(wù)分解優(yōu)勢(shì),靈活運(yùn)用工作任務(wù)“加減法”——減輕報(bào)表、精簡(jiǎn)會(huì)議、簡(jiǎn)化任務(wù),賦能基層減負(fù),讓基層干部“騰出手”,把更多時(shí)間和精力用在為民服務(wù)上。
智能報(bào)表“一表通”
數(shù)據(jù)共享“輕”報(bào)表
“上報(bào)表冊(cè)數(shù)據(jù)頻繁,在電腦前要耗費(fèi)很多時(shí)間,但群眾工作得面對(duì)面,讓人為難?!薄笆謾C(jī)里安裝了很多工作軟件,賬號(hào)密碼繁雜,要打卡、要簽到,指尖上的‘點(diǎn)擊’工作,讓人不堪重負(fù)。”“臨時(shí)下發(fā)的任務(wù),來(lái)不及在電腦中報(bào)送,耽誤時(shí)間。”……這些困擾,不少基層干部都深有體會(huì),鎮(zhèn)街向上報(bào)送的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)多而雜,更有甚者,同樣的數(shù)據(jù)報(bào)送到不同的部門,這樣的情況確實(shí)增加了基層干部的工作強(qiáng)度。
基層干部的這些“負(fù)擔(dān)”,隨著“一表通”系統(tǒng)的應(yīng)用,逐漸減輕。在三合鎮(zhèn)“一表通”智能報(bào)表系統(tǒng)上,可以一次上報(bào)數(shù)據(jù)底數(shù)并隨時(shí)在線更新,各部門獲取系統(tǒng)中已有數(shù)據(jù),直接簡(jiǎn)化同類型報(bào)表上報(bào)流程,縮短審簽程序,減少工作量。
三合鎮(zhèn)借助“一表通”智能報(bào)表推廣契機(jī),轉(zhuǎn)變村社數(shù)據(jù)收集思路、創(chuàng)新基層工作方式,不僅通過(guò)渝快政在線編輯功能實(shí)時(shí)收集村社數(shù)據(jù)底數(shù)、更新變數(shù),實(shí)現(xiàn)鎮(zhèn)政府和村、社區(qū)的數(shù)據(jù)“面對(duì)面”交流,還減少不必要、重復(fù)報(bào)表,統(tǒng)一了數(shù)據(jù)報(bào)送途徑,禁止未經(jīng)允許通過(guò)其他社交平臺(tái)向村干部收集數(shù)據(jù)。
據(jù)統(tǒng)計(jì),三合鎮(zhèn)每月原有日常報(bào)表約150個(gè),通過(guò)“一表通”智能報(bào)表減少了70個(gè),8月同比減少46.67%,將基層干部從報(bào)表中“解放”出來(lái),有更多的時(shí)間深入村社、服務(wù)群眾。
基層智治平臺(tái)
視頻調(diào)度“減”會(huì)議
“高溫天氣持續(xù),各村(社區(qū))防溺水工作怎么開展的?森林防火值守人員是否在崗?”近日,三合鎮(zhèn)指揮中心指揮長(zhǎng)通過(guò)141基層智治平臺(tái)召開全鎮(zhèn)視頻會(huì)議,各村(社區(qū))黨組織書記遠(yuǎn)程一一作出回答。
通過(guò)基層智治平臺(tái)進(jìn)行調(diào)度是三合鎮(zhèn)落實(shí)數(shù)字化辦公和精文減會(huì)的生動(dòng)體現(xiàn)。為進(jìn)一步減輕基層干部工作負(fù)擔(dān), 三合鎮(zhèn)通過(guò)141基層智治平臺(tái)視頻調(diào)度機(jī)關(guān)、村、社區(qū)干部,線上視頻布置近期重點(diǎn)任務(wù),跟蹤工作推進(jìn)情況,減少現(xiàn)場(chǎng)會(huì)議數(shù)量,減少跑路次數(shù)。目前已視頻調(diào)度35次,實(shí)現(xiàn)從“線下”到“線上”的辦公方式轉(zhuǎn)變,無(wú)論外出還是在家,都能實(shí)現(xiàn)會(huì)議調(diào)度到人,減少“跑路”成本。自啟用智治平臺(tái)視頻調(diào)度會(huì)議以來(lái),三合鎮(zhèn)線下會(huì)議數(shù)量同比降低40%。
同時(shí),為精簡(jiǎn)線下會(huì)議流程,三合鎮(zhèn)定期收集會(huì)議需要,統(tǒng)計(jì)各崗位重大專項(xiàng)工作“面對(duì)面”會(huì)議數(shù)量,由綜合協(xié)調(diào)崗根據(jù)需求量與必要性,統(tǒng)籌安排,實(shí)現(xiàn)“1”次會(huì)推進(jìn)“N”件事。自規(guī)范會(huì)議要求以來(lái),三合鎮(zhèn)線下召集會(huì)議數(shù)量減少的同時(shí),問(wèn)題解決量直線上升,真正做到減會(huì)減負(fù)。
“KPI”上平臺(tái)
整合拆解“少”任務(wù)
“‘KPI上平臺(tái)’是將全年任務(wù)分解成可量化、可調(diào)整的各項(xiàng)指標(biāo),在141基層智治平臺(tái)上考核完成度,一屏統(tǒng)攬、一鍵督辦任務(wù)進(jìn)度。”三合鎮(zhèn)基層治理指揮中心工作人員介紹。
根據(jù)數(shù)字重慶建設(shè)推進(jìn)會(huì)要求,三合鎮(zhèn)梳理鎮(zhèn)域關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo),確保關(guān)鍵任務(wù)及時(shí)納入子跑道上,在平臺(tái)上運(yùn)轉(zhuǎn)。梳理KPI不僅是分解、序時(shí)推進(jìn)任務(wù),更是理清基層工作思路,減少人力資源浪費(fèi)。
在梳理KPI時(shí),四板塊工作人員對(duì)工作內(nèi)容和目標(biāo)進(jìn)行全面拆解整合,讓核心業(yè)務(wù)更突出、目標(biāo)更明確、進(jìn)度更清晰。看起來(lái)繁瑣的梳理工作,實(shí)質(zhì)上理清了主線任務(wù),抓大放小,減少無(wú)用功。根據(jù)KPI梳理結(jié)果,還可以整合考核方案,減少考核指標(biāo)。目前,結(jié)合該鎮(zhèn)工作目標(biāo),共梳理KPI86項(xiàng),其中65項(xiàng)已錄入平臺(tái)運(yùn)轉(zhuǎn),梳理3項(xiàng)對(duì)村(社區(qū))的考核機(jī)制,進(jìn)一步減輕考核任務(wù)。
下一步,三合鎮(zhèn)將繼續(xù)鞏固拓展基層減負(fù)工作成效,轉(zhuǎn)變工作思路,整治“指尖上的形式主義”,全面推進(jìn)數(shù)字政務(wù)高質(zhì)量發(fā)展,注重細(xì)化實(shí)化措施,激勵(lì)干部擔(dān)當(dāng)作為,落實(shí)落地各項(xiàng)改革任務(wù)。 (通訊員 冉小小 周俊侹)