合同、贈與、繼承、財產(chǎn)分割、親屬關系……到公證處辦個公證心里才踏實。公證，與百姓生活息息相關，更加方便快捷的辦理是人們的需求與期盼。
司法部21日對外公布“公證減證便民提速”活動方案的通知，決定自今年3月至12月，在全國范圍內(nèi)開展“公證減證便民提速”活動，努力為人民群眾提供更加優(yōu)質高效便捷的公證法律服務。
公證便民服務將如何“減”怎樣“辦”？一起來看。
辦法1
“縮”期限，“減”材料
如何有效提升公證服務質量和辦證效率，切實解決人民群眾辦證耗時長、多次跑等突出問題？
司法部公共法律服務管理局局長楊向斌介紹，此次活動目的仍然是力求利企便民，重點是“提速增效”。
具體而言，就是通過“縮短辦證期限”和“進一步精減證明材料”，用“縮”和“減”，來增強人民群眾的獲得感和滿意度。
——全面梳理公證事項辦結期限情況，綜合人員力量、軟硬件設施、辦證需求等實際情況，分類壓縮公證辦理期限，對于法律關系簡單、事實清楚、證明材料充分的公證事項（事務），將出具公證書的期限分別縮短至5個工作日或者10個工作日以內(nèi)。
——嚴格落實公證事項證明材料清單（2023年版），明確“清單之外無證明”，有效杜絕循環(huán)證明、無謂證明。需要在清單之外補充證明材料的，公證員要根據(jù)當事人提供的線索主動收集。
“同時，我們鼓勵各地公證機構采取創(chuàng)新申請方式、優(yōu)化服務流程、加強業(yè)務協(xié)作、推進信息共享等措施，進一步壓縮公證的期限，有條件的公證機構盡可能實現(xiàn)‘當日出證’‘當場出證’。”楊向斌說。
辦法2
拓展“一證一次辦”，推進“一事一站辦”
公證作為公共法律服務的重要內(nèi)容，高效便民是基本要求。對此，司法部提出兩個“一”，進一步優(yōu)化公證流程，增強服務能力。
拓展“一證一次辦”——對法律關系明確，事實清楚無爭議的公證事項，當事人只要材料齊全、真實，符合法定受理條件的，跑一次就可辦好公證。
推進“一事一站辦”——鼓勵公證機構將需要多個部門辦理，關聯(lián)性強、辦理時間相近的多個事項集中辦理，為群眾提供一站式服務。同時推動“公證+不動產(chǎn)登記”一件事聯(lián)合辦，推廣“公證+領事認證”聯(lián)辦服務。
楊向斌介紹，通過與不動產(chǎn)中心互設辦事窗口、互嵌功能模塊、互通服務系統(tǒng)等方式，實現(xiàn)“公證+不動產(chǎn)登記”一站辦好。通過“公證+領事認證”聯(lián)辦，實現(xiàn)涉外公證和領事認證“一次申請、一窗受理、聯(lián)動辦理”，為群眾提供省時、省力、省心的公證法律服務。
辦法3
強化數(shù)字賦能，提升服務水平
隨著信息化水平不斷提升，在線公證服務實現(xiàn)了在線咨詢、預約、申辦等一體化辦證服務。
持續(xù)推動“線下跑”變?yōu)椤熬€上跑”，司法部進一步要求強化數(shù)字賦能，逐步推進省級區(qū)域內(nèi)統(tǒng)一公證業(yè)務辦證系統(tǒng)建設；健全完善公證書在線核驗機制，逐步實現(xiàn)與法院、住建、不動產(chǎn)登記等部門的系統(tǒng)對接和數(shù)據(jù)共享；推廣遠程視頻公證在偏遠地區(qū)、司法行政機關確定的定點場所應用等。
“通過推廣‘互聯(lián)網(wǎng)+公證’服務手段，擴大在線申請、在線辦理、在線出證的適用范圍，推廣遠程視頻公證在偏遠地區(qū)、定點場所的運用，讓偏遠地區(qū)群眾也能享受到智慧公證服務。”司法部公共法律服務管理局一級巡視員孫春英說。
老年人、殘疾人、“上班族”等群體，怎樣享受“公證減證便民提速”的福利？
對此，通知針對提升服務水平提出了這些舉措：
——優(yōu)化服務措施，針對老年人、殘疾人等特殊群體開通“綠色通道”“上門辦證”等服務，優(yōu)先接待、優(yōu)先辦理。
——倡導公證機構開展錯峰延時服務、預約全時服務和加急即時服務，解決上班人員沒時間辦證的難題。
——優(yōu)化涉企服務，深入企業(yè)設立公證聯(lián)系點或辦證服務點，提供法律咨詢、涉企糾紛調解、涉企公證事項辦理等綜合服務，為企業(yè)“走出去”、上市融資、股權治理等提供一對一精準服務。（據(jù)《重慶日報》）
